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Foreign students

1. Fill the registration request form

The trainee fill in the « COURSE REGISTRATION REQUEST FORM » found in the CASPOA Air C2 COE web site, after checking prerequisite for the course are respected.

NB: If the prerequisites are not met, the 1st day of the course, the candidate may be denied access to the course by the CASPOA - Air C2 CoE.

2. Send the form

Send the form to the CASPOA email (see inside the form for the adress). An automatic email aknowledgment of receipt is sent by the CASPOA.

NB : It does not constitute a validation of your registration to the course.

3. Handling of the application by the CASPOA

4. Response to the registration request

  • Validation : cf paragraph 5.a
  • Waiting list : cf paragraph 5.b
  • Rejection (full course) : cf paragraph 5.c
  • Prerequisite rejection (trainees not respecting the prerequisites) : end of process

5. Action to take by the trainee after receiving the response to its registration request

  1. The received email integrates a AB942 welcome booklet and a PAF (Personal Administration Form) to fill as soon as possible and return to the CASPOA in order to establish administrative and functional documents for the course.
  2. The waiting list is maintained up to 2 weeks before the starting date of the course. Then the registration of the trainee will be validated or rejected. If validated, the trainee wil follow the process on paragraph 5.a.
  3. Make a new registration request for another course of the academic calendar following step 2. of the process.

6. At the end of the course

 The trainee will be delivered a diploma certifying the attendance of the Course.

French students

1. Désignation

Le stagiaire est désigné par son Grand Commandement ou informé par le CEMSAIR de la nécessité d'effectuer un stage.

2. Registration request form 

Le stagiaire se rend sur l'un des sites du CASPOA (Intradef ou Internet) et remplit la "COURSE REGISTRATION REQUEST FORM", après avoir vérifié les prérequis du stage concerné.

NB : la désignation par le Grand Commandement ne permet pas de s'absoudre des prérequis. le CASPOA se réserve le droit, le 1er jour du stage, de refuser tout candidat ne remplissant pas les prérequis.

3. Envoi du formulaire

Le formulaire est à envoyer à l'adresse indiquée à l'intérieur de celui-ci. Un accusé de réception de la demande est automatiquement envoyé.

NB : il ne constitue aucunement la validation de l'inscription au stage.

4. Traitement de la demande d'inscription par le CASPOA

5. Réponse à la demande d'inscription par le CASPOA 

  • Validation : cf paragraphe 6.a
  • Mise en liste d'attente : cf paragraphe 6.b
  • Rejet (stage complet) : cf paragraphe 6.c
  • Rejet lié aux prérequis (prérequis non remplis par le candidat) : fin du processus

6. Action du candidat après la réception de la réponse à sa demande d'inscription

  1. Le mail reçu intègre un livret d'accueil de la BA942 et un PAF (Personal Administration form) à remplir rapidement et à retourner au CASPOA afin d'établir les documents administratifs et fonctionnels pour le stage.
  2. La mise en attente est maintenue jusque 2 semaines avant la date de début du stage. L'inscription du stagiaire sera alors validée ou rejetée. Si elle est validée, il effectuera la procédure du paragraphe 6.a.
  3. Effectuer une nouvelle demande d'inscription pour un autre stage du calendrier académique, en se rendant à l'étape 2. du processus.

6. A la fin du stage

 Le stagiaire reçoit une attestation de stage au vu des éléments transmis dans la PAF ainsi qu'un diplôme certifiant sa participation au stage.

NB : Le code d'imputation, pour les ordres de mission, est à la charge du Grand Commandement d'appartenance (si désignation par celui-ci) ou du CEMSAIR (si stage effectué dans le cadre d'un cursus promotionnel tel que CFPC, BTEM, sursitaire EDG).